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Dashboard Ejecutivo

Resumen operativo

Caja cerrada

Ventas

Compras

Ingresos caja

Egresos caja

Ganancia bruta

Comisiones

Clientes atendidos

Movimientos caja

Efectivo por moneda

MonedaSaldo%
Total

Ventas vs Compras

Alertas y notificaciones

Caja sin abrir

Abra turno para operar
📋

Operaciones

0 operaciones

Top 5 monedas operadas

Volumen total en USD (compras + ventas) en el período del filtro.

Sin operaciones en este período — el gráfico aparecerá cuando haya movimiento.

Spread promedio por moneda

Margen % que gana la casa: diferencia entre la tasa aplicada y la tasa de referencia del día.

Sin datos de spread — opera con tasas distintas a la referencia.

Operaciones por Sucursal Hoy

Operaciones

Registro rápido · turno en curso

Sin turno
Ops 0
Ventas 0.00
Compras 0.00
Caja DOP 0.00
Flujo

Sin movimiento

Cliente

Operación

Ingreso de caja

Documento Tipo Moneda Detalle Monto

Tasas de cambio

Compra / venta en tiempo real por sucursal

MonedaCompraVentaSpreadEstado

Clientes

Panel KYC — búsqueda, historial y gestión

Datos del cliente

DocumentoClienteContactoEstado

Seleccione un cliente para ver detalle e historial

Caja y turnos

Arqueo, cierre y cambio de turno

Turno

Operaciones

Ventas turno

Compras turno

Entradas y salidas del turno

Por moneda · ops + movimientos

Abra un turno para ver el flujo de divisas

Arqueo de caja

MonedaSaldo sistemaConteo físicoDiferencia

Historial de turnos

#CajeroAperturaCierreOpsEstado

Arqueos del turno

FechaUsuarioDiff. total

Cierre del día — todas las sucursales

Ventas del día

Compras del día

Operaciones

Ingresos caja

Egresos caja

Turnos abiertos

SucursalCiudadVentasComprasOpsIng/EgrEstado cajaSaldos

Reportes

Ventas, compras, ingresos y egresos

Ventas

Compras

Ingresos caja

Egresos caja

Operaciones

Movimientos

Anuladas

SucursalCiudadVentasComprasOps

Operaciones

NúmeroEstadoTipoClienteImporteTasaCambio

Ingresos / Egresos

NúmeroEstadoTipoMonedaConceptoMonto

Ganancias obtenidas

Comisiones cobradas + margen FX (spread) por operación completada — montos en pesos (DOP)

Cómo se calcula: Comisiones = % cobrado al cliente. Spread = diferencia entre la tasa aplicada y la tasa de referencia del día. Ganancia bruta = Comisiones + Spread. El ITBIS es impuesto retenido (no se resta aquí).

Comisiones

Spread estimado

Ganancia bruta

ITBIS retenido

Operaciones

Por sucursal

SucursalComisionesSpreadTotalOps

Detalle por operación

NúmeroTipoSucursalComisiónSpread est.Total gan.Fecha

BackOffice — Plataforma

Clientes SaaS, bases de datos, planes, registros y facturación

Clientes (tenants)

EmpresaBase de datosPlan / cobroEstadoAccesoContactoTrial hasta

Registros recientes

EmpresaAdmin emailPlanEstadoError

Planes

PlanCódigoMensualAnualSucursalesUsuarios

Proformas / Facturas

NúmeroClienteTipoMontoEstado

Notificaciones plataforma

Integraciones — Email, Ultramsg y Tawk

Configuración de MSOFT. El listado de clientes queda arriba.

Correo transaccional

Use la API Key de Brevo (SMTP & API → Claves API). No confundir con la clave SMTP relay.

SMTP genérico o relay Brevo: smtp-relay.brevo.com puerto 587 TLS.

mail() nativo casi nunca funciona en Linux. Use Brevo API o SMTP en producción.

WhatsApp (Ultramsg)

Número con código país, solo dígitos. Recibe aviso de clientes nuevos y de sugerencias del manual. Es un aviso, no un chat en vivo dentro de ExchangePro.

Chat en vivo (Tawk.to)

Widget del equipo de soporte MSOFT (mismo globo en ExchangePro y GCProyects). Solo aparece después de iniciar sesión.

Panel: dashboard.tawk.to · color #8DC63F · español

Auditoría del sistema

Registro de acciones: login, operaciones, anulaciones, tasas, caja y configuración

Eventos

FechaAcciónUsuarioReferenciaDetalle

Detalle del evento

Resumen del día (Cierre)

Reporte ejecutivo consolidado por sucursal — exportable a Excel

Ventas del día

Compras del día

Operaciones

Ingresos caja

Egresos caja

Turnos abiertos

Detalle por sucursal

Vista previa del reporte Excel
SucursalCiudadVentasComprasOpsIng/EgrEstado cajaSaldos

Datos de la empresa

Configuración, umbrales, alertas e impresora TPV

Logo empresa
Sin logo
JPG, PNG o WebP · máx. 2 MB

Las alertas de saldo bajo se envían al email configurado (requiere mail() en el servidor). El teléfono queda listo para integración SMS.

Tickets e impresora TPV

Al marcar, cambia al instante

Al registrar

Ancho del papel

App en este PC

Instale ExchangePro como aplicación. Queda en el escritorio e Inicio de Windows; así la caja no depende de una pestaña del navegador.

Usuarios

Cajeras, supervisores y gerentes del sistema

Nuevo usuario

NU
JPG, PNG o WebP · máximo 2 MB. Se muestra en sidebar, header y calendario.
Permisos del usuario

El rol carga permisos por defecto; puede ajustarlos manualmente.

UsuarioNombreRolSucursalContactoEstado

Sucursales

Red de puntos de cambio y sucursales activas

Nueva sucursal

Logo sucursal
Sin logo
Identifica visualmente operaciones y reportes de esta sucursal.
CódigoSucursalCiudadContactoUsuariosEstado

Calendario laboral

Días libres, vacaciones e incapacidades del personal

Día libre Vacaciones Incapacidad Clic en una celda para marcar o quitar ausencia

Ayuda y manual

Tour de las pantallas y preguntas frecuentes para cajeros, supervisores y gerentes

Escriba una palabra para filtrar. Pulse una pregunta para ver la respuesta.

Empezar

¿Cómo entro al sistema?

Use el correo de su usuario (no el nombre corto). Ejemplo demo: admin@msoftdelcaribe.com o carla@demo.com. La contraseña la asigna el administrador. Si olvidó la clave, use ¿Olvidó su contraseña? en la pantalla de acceso.

¿Qué ve cada rol?
  • Cajero: operaciones, clientes, caja del turno, tasas (consulta) y tickets.
  • Supervisor: además puede editar tasas, ver más reportes y apoyar el turno.
  • Gerente / admin: usuarios, sucursales, ganancias, cierre, auditoría y datos de la empresa.
Tras un cambio en el servidor, ¿por qué veo la pantalla vieja?

Pulse Ctrl + F5 o cierre la app instalada y ábrala de nuevo. El sistema guarda una copia local; eso evita que quede un menú o un ticket desactualizado.

Caja y turno

¿Debo abrir caja antes de cambiar divisas?

Sí. Vaya a Caja y abra el turno con el fondo inicial. Sin turno abierto no se registran ventas ni compras. En cada sucursal solo puede haber un turno abierto.

¿Cómo hago un cambio de turno?

En Caja use Cambio de turno: se cierra el turno actual y se abre uno nuevo para el siguiente cajero. En ese momento aparece el reporte del turno que se cierra (el mismo que al cerrar caja). No deje el turno abierto si otra persona va a operar en la misma sucursal.

¿Cómo cierro la caja y veo el reporte?

El cierre de caja y el reporte de turno van juntos. En Caja:

  1. Cuente el efectivo y pulse Registrar arqueo (recomendado). Puede cerrar sin arqueo, pero el reporte lo indicará.
  2. Pulse Cerrar turno. En el acto se abre el reporte completo: operaciones, ventas y compras, entradas y salidas, saldos, ingresos/egresos y arqueo.
  3. Desde ahí puede imprimir. El gerente y el administrador de la casa reciben el mismo resumen por correo si tienen email en su usuario o en alertas.

Para verlo otra vez (este u otro turno ya cerrado): en CajaHistorial de turnos, pulse la fila o la tarjeta del turno.

El menú Resumen cierre es el consolidado del día de la sucursal (supervisor / gerente). No sustituye el reporte de un turno.

Operaciones

¿Cuál es la diferencia entre venta y compra?

Venta: el cliente le entrega dólares (u otra moneda) y usted paga pesos. Compra: usted adquiere la divisa y el cliente se lleva pesos o la moneda que corresponda. Revise siempre la tasa que aparece antes de registrar.

¿Cliente ocasional o cliente registrado?

Use Ocasional para un cambio pequeño sin ficha. Si el cliente es frecuente o el monto lo requiere, búsquelo por cédula o nombre. Si no existe, créelo en Clientes (KYC) y vuelva a Operaciones.

¿Qué pasa después de pulsar Registrar?

Se guarda la operación y se genera el ticket. Según la preferencia de esta caja, se imprime o se muestra en pantalla. Si algo falla, no vuelva a registrar a ciegas: revise Caja o Reportes antes de duplicar.

¿Puedo anular una operación?

Sí, si su usuario tiene permiso. La anulación queda en auditoría. No borre a mano ni “compense” con otra operación sin indicación de un supervisor.

Tasas y clientes

¿Quién cambia las tasas de compra y venta?

Supervisor, gerente o admin, en Tasas, por moneda y sucursal. El cajero opera con la tasa vigente. Si la tasa se ve desactualizada, avise a un supervisor; no invente un recargo fuera del sistema.

¿Para qué sirve el módulo Clientes?

Guarda cédula, nombre e historial. Así el cajero lo encuentra en segundos y la casa cumple el registro de operaciones. Complete los datos que pida su política interna (KYC).

Tickets, impresora y app

¿Imprimir o ver el ticket en pantalla?

En Empresa → Tickets e impresora TPV. Imprimir envía el ticket a la impresora de este PC. Ver en pantalla lo muestra y el cajero decide si imprime. El cambio aplica al instante en esa caja.

¿58 mm u 80 mm?

Elija el ancho del rollo de su térmica. 80 mm es el estándar POS; 58 mm es el rollo compacto. Use Probar impresora después de cambiar.

¿Por qué Chrome pide confirmar la impresión cada vez?

El navegador no permite ocultar ese diálogo desde la web. Para impresión directa, en Empresa pulse Acceso con impresión directa (archivo .bat) o instale la app y deje la térmica como impresora predeterminada de Windows.

¿Cómo instalo ExchangePro en el PC de la caja?

En el encabezado o en Empresa pulse Instalar app. Queda en el escritorio e Inicio de Windows. Así la caja no depende de una pestaña que alguien pueda cerrar. En el celular también puede instalarla desde el menú del navegador.

Reportes

¿Dónde veo lo que se hizo hoy?

Dashboard resume el día. Reportes lista operaciones y movimientos con filtro de fecha y sucursal. Ganancias y Resumen cierre aparecen si su rol lo permite.

El reporte de un turno (cierre de caja) no está aquí: se abre al cerrar o al cambiar de turno, y también al pulsar un turno en el historial de Caja.

¿Puedo exportar?

Los reportes permiten exportar (CSV / Excel) cuando el botón está visible. Si no lo ve, su usuario no tiene ese permiso.

Usuarios y permisos

Aparece «Sin permiso» al registrar o al entrar a una pantalla

El cajero necesita, como mínimo, permiso para ver y crear operaciones. Un administrador debe revisarlo en Usuarios. Después de corregir permisos, cierre sesión y vuelva a entrar: los permisos se cargan al iniciar.

¿Cómo creo un usuario nuevo?

Un gerente o admin va a Usuarios, crea el correo, el rol y la sucursal. El cajero entra con ese correo. No comparta la cuenta de administrador en la ventanilla.

Problemas frecuentes

Salió «Operación no encontrada» al imprimir el ticket

Eso ocurría cuando el ticket se pedía justo después de guardar. Ya está corregido: el ticket viaja con el mismo registro. Si aún lo ve, recargue con Ctrl + F5 y avise a MSOFT si se repite.

La sucursal o el usuario no coinciden

Revise el encabezado (empresa / sucursal / nombre). Si otro cajero dejó el turno abierto, haga cambio de turno. No opere con la sesión de otra persona.

Quiero proponer una mejora

Pulse Enviar sugerencia arriba. El mensaje llega al equipo de MSOFT DEL CARIBE.