Dashboard Ejecutivo
Resumen operativo
Ventas
—
Compras
—
Ingresos caja
Egresos caja
Ganancia bruta
—
Comisiones
—
Clientes atendidos
—
Movimientos caja
—
Efectivo por moneda
| Moneda | Saldo | % |
|---|---|---|
| Total | — |
Ventas vs Compras —
Alertas y notificaciones
Caja sin abrir
Abra turno para operarOperaciones
0 operacionesTop 5 monedas operadas
Volumen total en USD (compras + ventas) en el período del filtro.
Sin operaciones en este período — el gráfico aparecerá cuando haya movimiento.
Spread promedio por moneda
Margen % que gana la casa: diferencia entre la tasa aplicada y la tasa de referencia del día.
Sin datos de spread — opera con tasas distintas a la referencia.
Operaciones por Sucursal Hoy
Operaciones
Registro rápido · turno en curso
Cliente
Operación
Ingreso de caja
| Documento | Tipo | Moneda | Detalle | Monto |
|---|
Tasas de cambio
Compra / venta en tiempo real por sucursal
| Moneda | Compra | Venta | Spread | Estado |
|---|
Clientes
Panel KYC — búsqueda, historial y gestión
Datos del cliente
| Documento | Cliente | Contacto | Estado |
|---|
Seleccione un cliente para ver detalle e historial
Caja y turnos
Arqueo, cierre y cambio de turno
Turno
—
Operaciones
—
Ventas turno
—
Compras turno
—
Entradas y salidas del turno
Por moneda · ops + movimientosAbra un turno para ver el flujo de divisas
Arqueo de caja
| Moneda | Saldo sistema | Conteo físico | Diferencia |
|---|
Historial de turnos
| # | Cajero | Apertura | Cierre | Ops | Estado |
|---|
Arqueos del turno
| Fecha | Usuario | Diff. total |
|---|
Cierre del día — todas las sucursales
Ventas del día
—
Compras del día
—
Operaciones
—
Ingresos caja
—
Egresos caja
—
Turnos abiertos
—
| Sucursal | Ciudad | Ventas | Compras | Ops | Ing/Egr | Estado caja | Saldos |
|---|
Reportes
Ventas, compras, ingresos y egresos
Ventas
Compras
Ingresos caja
Egresos caja
Operaciones
—
Movimientos
—
Anuladas
—
| Sucursal | Ciudad | Ventas | Compras | Ops |
|---|
Operaciones
| Número | Estado | Tipo | Cliente | Importe | Tasa | Cambio |
|---|
Ingresos / Egresos
| Número | Estado | Tipo | Moneda | Concepto | Monto |
|---|
Ganancias obtenidas
Comisiones cobradas + margen FX (spread) por operación completada — montos en pesos (DOP)
Comisiones
—
Spread estimado
—
Ganancia bruta
—
ITBIS retenido
—
Operaciones
—
Por sucursal
| Sucursal | Comisiones | Spread | Total | Ops |
|---|
Detalle por operación
| Número | Tipo | Sucursal | Comisión | Spread est. | Total gan. | Fecha |
|---|
BackOffice — Plataforma
Clientes SaaS, bases de datos, planes, registros y facturación
Integraciones — Email y Ultramsg (WhatsApp)
Clientes (tenants)
| Empresa | Base de datos | Plan | Estado | Acceso | Contacto | Trial hasta | Acciones |
|---|
Registros recientes
| Empresa | Admin email | Plan | Estado | Error |
|---|
Planes
| Plan | Código | Mensual | Anual | Sucursales | Usuarios |
|---|
Proformas / Facturas
| Número | Cliente | Tipo | Monto | Estado |
|---|
Notificaciones plataforma
Auditoría del sistema
Registro de acciones: login, operaciones, anulaciones, tasas, caja y configuración
Eventos
—| Fecha | Acción | Usuario | Referencia | Detalle |
|---|
Detalle del evento
Resumen del día (Cierre)
Reporte ejecutivo consolidado por sucursal — exportable a Excel
Ventas del día
—
Compras del día
—
Operaciones
—
Ingresos caja
—
Egresos caja
—
Turnos abiertos
—
Detalle por sucursal
Vista previa del reporte Excel| Sucursal | Ciudad | Ventas | Compras | Ops | Ing/Egr | Estado caja | Saldos |
|---|
Datos de la empresa
Configuración, umbrales, alertas e impresora TPV
Las alertas de saldo bajo se envían al email configurado (requiere mail() en el servidor). El teléfono queda listo para integración SMS.
Tickets e impresora TPV
Al marcar, cambia al instanteAl registrar
Ancho del papel
App en este PC
Instale ExchangePro como aplicación. Queda en el escritorio e Inicio de Windows; así la caja no depende de una pestaña del navegador.
Usuarios
Cajeras, supervisores y gerentes del sistema
Nuevo usuario
El rol carga permisos por defecto; puede ajustarlos manualmente.
| Usuario | Nombre | Rol | Sucursal | Contacto | Estado |
|---|
Sucursales
Red de puntos de cambio y sucursales activas
Nueva sucursal
| Código | Sucursal | Ciudad | Contacto | Usuarios | Estado |
|---|
Calendario laboral
Días libres, vacaciones e incapacidades del personal
Ayuda y manual
Tour de las pantallas y preguntas frecuentes para cajeros, supervisores y gerentes
Escriba una palabra para filtrar. Pulse una pregunta para ver la respuesta.
Empezar
¿Cómo entro al sistema?
Use el correo de su usuario (no el nombre corto). Ejemplo demo: admin@msoftdelcaribe.com o carla@demo.com. La contraseña la asigna el administrador. Si olvidó la clave, use ¿Olvidó su contraseña? en la pantalla de acceso.
¿Qué ve cada rol?
- Cajero: operaciones, clientes, caja del turno, tasas (consulta) y tickets.
- Supervisor: además puede editar tasas, ver más reportes y apoyar el turno.
- Gerente / admin: usuarios, sucursales, ganancias, cierre, auditoría y datos de la empresa.
Tras un cambio en el servidor, ¿por qué veo la pantalla vieja?
Pulse Ctrl + F5 o cierre la app instalada y ábrala de nuevo. El sistema guarda una copia local; eso evita que quede un menú o un ticket desactualizado.
Caja y turno
¿Debo abrir caja antes de cambiar divisas?
Sí. Vaya a Caja y abra el turno con el fondo inicial. Sin turno abierto no se registran ventas ni compras. En cada sucursal solo puede haber un turno abierto.
¿Cómo hago un cambio de turno?
En Caja use cambio de turno: se cierra el turno actual y se abre uno nuevo para el siguiente cajero. No deje el turno abierto si otra persona va a operar en la misma sucursal.
¿Qué hago al terminar el día?
Cuente el efectivo, registre ajustes si hace falta y cierre el turno. Gerentes pueden ver el Resumen cierre con el consolidado del día.
Operaciones
¿Cuál es la diferencia entre venta y compra?
Venta: el cliente le entrega dólares (u otra moneda) y usted paga pesos. Compra: usted adquiere la divisa y el cliente se lleva pesos o la moneda que corresponda. Revise siempre la tasa que aparece antes de registrar.
¿Cliente ocasional o cliente registrado?
Use Ocasional para un cambio pequeño sin ficha. Si el cliente es frecuente o el monto lo requiere, búsquelo por cédula o nombre. Si no existe, créelo en Clientes (KYC) y vuelva a Operaciones.
¿Qué pasa después de pulsar Registrar?
Se guarda la operación y se genera el ticket. Según la preferencia de esta caja, se imprime o se muestra en pantalla. Si algo falla, no vuelva a registrar a ciegas: revise Caja o Reportes antes de duplicar.
¿Puedo anular una operación?
Sí, si su usuario tiene permiso. La anulación queda en auditoría. No borre a mano ni “compense” con otra operación sin indicación de un supervisor.
Tasas y clientes
¿Quién cambia las tasas de compra y venta?
Supervisor, gerente o admin, en Tasas, por moneda y sucursal. El cajero opera con la tasa vigente. Si la tasa se ve desactualizada, avise a un supervisor; no invente un recargo fuera del sistema.
¿Para qué sirve el módulo Clientes?
Guarda cédula, nombre e historial. Así el cajero lo encuentra en segundos y la casa cumple el registro de operaciones. Complete los datos que pida su política interna (KYC).
Tickets, impresora y app
¿Imprimir o ver el ticket en pantalla?
En Empresa → Tickets e impresora TPV. Imprimir envía el ticket a la impresora de este PC. Ver en pantalla lo muestra y el cajero decide si imprime. El cambio aplica al instante en esa caja.
¿58 mm u 80 mm?
Elija el ancho del rollo de su térmica. 80 mm es el estándar POS; 58 mm es el rollo compacto. Use Probar impresora después de cambiar.
¿Por qué Chrome pide confirmar la impresión cada vez?
El navegador no permite ocultar ese diálogo desde la web. Para impresión directa, en Empresa pulse Acceso con impresión directa (archivo .bat) o instale la app y deje la térmica como impresora predeterminada de Windows.
¿Cómo instalo ExchangePro en el PC de la caja?
En el encabezado o en Empresa pulse Instalar app. Queda en el escritorio e Inicio de Windows. Así la caja no depende de una pestaña que alguien pueda cerrar. En el celular también puede instalarla desde el menú del navegador.
Reportes
¿Dónde veo lo que se hizo hoy?
Dashboard resume el día. Reportes lista operaciones y movimientos con filtro de fecha y sucursal. Ganancias y Resumen cierre aparecen si su rol lo permite.
¿Puedo exportar?
Los reportes permiten exportar (CSV / Excel) cuando el botón está visible. Si no lo ve, su usuario no tiene ese permiso.
Usuarios y permisos
Aparece «Sin permiso» al registrar o al entrar a una pantalla
El cajero necesita, como mínimo, permiso para ver y crear operaciones. Un administrador debe revisarlo en Usuarios. Después de corregir permisos, cierre sesión y vuelva a entrar: los permisos se cargan al iniciar.
¿Cómo creo un usuario nuevo?
Un gerente o admin va a Usuarios, crea el correo, el rol y la sucursal. El cajero entra con ese correo. No comparta la cuenta de administrador en la ventanilla.
Problemas frecuentes
Salió «Operación no encontrada» al imprimir el ticket
Eso ocurría cuando el ticket se pedía justo después de guardar. Ya está corregido: el ticket viaja con el mismo registro. Si aún lo ve, recargue con Ctrl + F5 y avise a MSOFT si se repite.
La sucursal o el usuario no coinciden
Revise el encabezado (empresa / sucursal / nombre). Si otro cajero dejó el turno abierto, haga cambio de turno. No opere con la sesión de otra persona.
Quiero proponer una mejora
Pulse Enviar sugerencia arriba. El mensaje llega al equipo de MSOFT DEL CARIBE.